🔑 5 kľúčových Lean princípov, ktoré posilnia Agile
- Hodnota pre zákazníka
Každé rozhodnutie by malo začať otázkou: Prináša toto priamu hodnotu koncovému používateľovi?
– Prakticky: zavádzajte “value slicing” pri tvorbe backlogu, nie len rozdelenie podľa technických komponentov. - Identifikácia a odstránenie odpadu (Muda)(Waste Elimination)
Nadbytočné schvaľovania, nepotrebné reporty či zbytočné meetingy.
– Prakticky: merajte “touch time vs. wait time” v toku práce a eliminujte miesta, kde práca stojí. - Tok (Flow)
Práca by mala plynúť, nie skákať z miesta na miesto.
– Prakticky: kombinujte Kanban board s WIP limitmi aj v Scrum prostredí. - Budovanie kvality (Quality Built-In)
Kvalitu musíte mať integrovanú v každom kroku, nie ju len kontrolovať na konci. Prakticky: Zaveďte Definition of Done (DoD), ktoré je prísne a skutočne sa dodržuje.
- Neustále zlepšovanie (Kaizen)
Retrospektívy nie ako rituál, ale ako nástroj experimentovania.
– Prakticky: po každej retrospektíve vyberte jednu konkrétnu zmenu, ktorú otestujete v ďalšom sprinte.
⚙️ Ako začať s implementáciou
- Zmapujte súčasný tok hodnoty (Value Stream Mapping): vizualizujte každý krok od nápadu po produkciu.
- Vyberte “quick wins”: najskôr odstráňte najväčší zdroj odpadu s minimálnou námahou.
- Merajte dopad: sledujte lead time, throughput a počet prerušení.
⚙️ Waste Elimination (Muda) – 7 typov plytvania v modernom Scrum
- Transport waste: presúvanie informácií, zodpovednosti a práce medzi tímami/ľuďmi bez pridania hodnoty. Transport waste je často „neviditeľný“ – vidíme uponáhľané tímy, ale nevidíme koľko času trávia čakaním.
- Inventory waste: Nahromadené nedokončené features. V skutočnosti je to hodnota zamrznutá v systéme. Kód alebo funkcionalita, ktorá je čiastočne napísaná ale nikdy sa nedostala k zákazníkom
- Motion waste: Častý multitasking a prepínanie medzi projektmi, informácie rozhádzané na viacerých miestach v rámci organizácie či zbytočný mikromanažment sú príklady motion waste.
- Waiting waste: V software developmente sa prelína s Transport waste.
- Overproduction waste: Prehnaná dokumentácia, funkcie „pre istotu“ dokážu spomaľovať dodávanie skutočnej hodnoty pre zákazníka.
- Over-processing waste: Akékoľvek nadbytočné úsilie, komplexnosť alebo kroky, ktoré nepridávajú zákazníkovi hodnotu a len zvyšujú náklady a čas dodania.
- Defect waste: Je to bug, chyba v dizajne, chýbajúca alebo zavádzajúca dokumentácia, či nesprávna implementácia požiadavky – čokoľvek, čo vedie k dodatočnej práci.
💡 Najväčšie ponaučenia z Lean-Agile systému:
#1: Najväčšie bottlenecky nie sú technické, sú procedurálne
#2: Pull system (ťaháme si do šprintu aktuálne priority podľa kapacity) si vyžaduje seniornejší tím.
#3: Odstraňovanie odpadu (Waste Elimination) je nikdy nekončiaci príbeh
Záver:
Použite Lean na to, aby ste sa pozreli za hranice svojho tímu a identifikovali plytvanie v celom hodnotovom toku (Value Stream) – od nápadu po doručenie zákazníkovi.
Ak dokážete pomôcť tímu vidieť, čo je skutočná hodnota a bez milosti odstrániť všetko, čo ňou nie je, transformujete ich.